Envoy

Ofis deneyiminizi Envoy ile dönüştürün; koordinasyon, gezinme ve verimliliği parmaklarınızın ucuna getiren kapsamlı ofis yönetim uygulaması. Hibrit programları dengeliyor, doğru çalışma alanını buluyor veya ziyaretçi gelişlerini yönetiyor olun, Envoy iş gününüzün her yönünü kolaylaştırarak en önemli şeylere odaklanmanızı sağlar.

Hibrit çalışma programınızı belirleyerek ve her gün hangi meslektaşlarınızın ofiste çalışmayı planladığını tek bakışta görerek ekibinizle sorunsuz bir şekilde koordine olun. Yüz yüze iş birliği oturumları planlayın, meslektaşlarınızı katılmaya davet edin ve asla yalnız çalışmadığınızdan emin olun. Ekibinizin bulunurluğuna dair gerçek zamanlı görünürlük, toplantı planlamayı ve spontane iş birliğini zahmetsiz kılar.

İhtiyacınız olan her şeyi gösteren etkileşimli çalışma alanı haritalarını kullanarak ofisinizde güvenle gezinin. Meslektaşlarınızın konumunu bulun, uygun toplantı odalarını tespit edin, ziyaretçi bilgilerini kontrol edin ve paket teslim noktalarını belirleyin—hepsi tek bir harita görünümünden. Artık koridorlarda dolaşmaya veya birini nerede bulacağınızı sormak için mesaj göndermeye gerek yok; harita size anında söyler.

Mükemmel masayı saniyeler içinde ayırtın. Bir saatlik, tam günlük veya haftalık bir yer isteseniz de, sizi rahat ve üretken tutan olanaklarla donatılmış masalar bulun. Verimliliği en üst düzeye çıkarmak ve ekip çalışmasını teşvik etmek için ekibinize, favori iş birlikçilerinize veya önemli kişilere yakın bir çalışma alanı ayırtın. Hızlı yeniden rezervasyon için tercih ettiğiniz konumları kaydedin.

Son dakika toplantılarını stres yaşamadan planlayın. En yakın uygun konferans odasını doğrudan çalışma alanı haritasında bulun ve konumlar arasında seyahat ederken bile hemen ayırtın. Toplantınıza doğrudan telefonunuzdan check-in yapın veya planlar değişirse odayı erken bırakarak ihtiyacı olan başkalarına açın.

Misafirlerinizi ofisinize davet ederek ve planlanan geliş zamanlarını takip ederek ziyaretçi gelişlerini zahmetsizce yönetin. Ziyaretçiler binaya vardığı anda anında bildirim alarak hazırlıklı kalın ve hiçbirinin beklemediğinden emin olun. Envoy Passport™ aracılığıyla tüm geçmiş ziyaretlerin eksiksiz bir kaydını otomatik olarak tutarak, çalışma alanı katılımınızın güvenilir bir geçmişine sahip olun.

Öğeler ofisinize ulaştığı anda uyarılar alarak paket teslimatlarını takip edin. Önemli postaları asla kaçırmamak için teslim alımı doğrudan uygulama içinde onaylayın ve tesis ekibiniz öğelerin ne zaman alındığını tam olarak bilsin.

Bakım ve BT sorunlarını doğrudan telefonunuzdan bilet oluşturarak anında bildirin. Fotoğraflar ekleyin ve sorunların tam konumunu gerçek zamanlı olarak işaretleyin, böylece tesis ve destek ekipleriniz daha hızlı yanıt verip sorunları çözebilir.

Çalışma alanınızı sizin için daha iyi hale getirin. Envoy'u bugün indirin ve ofis hayatınızın kontrolünü elinize alın.